jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya

Senin 08 November 2010 JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR Berikut ini aplikasi otomatisasi kantor : 1. Word Processing Merupakan penggunaan suatu peralatan electronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. 2. Electronic Mail Temukaninformasi lengkap tentang Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor. Berikut ini aplikasi otomatisasi kantor. Jenis jenis aplika Berikutaplikasi-aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat digunakan. 1. Aplikasi pengolah kata. Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan dalam pembuatan dokumen kantor adalah aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbayar. PengertianSistem Operasi. Dalam Ilmu Komputer, Sistem Operasi adalah Perangkat lunak (software) yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen terhadap perangkat keras (hardware) serta operasi-operasi dasar system. Dalam arti luas, Sistem Operasi adalah Pengelola seluruh sumber daya pada komputer yang memudahkan pemakai dalam 15 Peralatan Kantor dan Fungsinya Beserta Gambarnya - Salamadian. DOC) Memahami alat alat hitung dalam transaksi | ujang syaifudin - Academia.edu. 15+ Peralatan Kantor dan Fungsinya Beserta Gambarnya - Salamadian. Harga Mesin Kasir Android & Jenis Kasir Lainnya untuk Usaha - GoBiz. √ [Lengkap] Macam-Macam Alat dan Cara Pembayaran Cd A La Rencontre Du Seigneur. 0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesCopyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsPPT, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesJenis Jenis Aplikasi Otomatiasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 14 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 12 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Artikel berikut akan menampilkan beberapa Aplikasi otomatis Kantor, atau Aplikasi pada laptop atau komputer yang dapat anda gunakan di kantir untuk membantu kerja zaman modern ini kita hidup semakin dipermudah, segala sesuatu kini mulai dibuat keuntungan yang dapat kita peroleh dengan adanya penemuan barang – barang atau sistem kecanggihan Isi1Jenis-jenis Aplikasi otomatisasi Kantor beserta Contohnya yang Harus DiketahuiPengolahan Kata word ProcessingSurat Elektronik electronik mailVoice MailKalender Elektronik electronik calendaringKonferensi AudioKonferensi VideoTransmisi Faxsimile facsimile transmissionDesktop PublishingJenis-jenis Aplikasi otomatisasi Kantor beserta Contohnya yang Harus DiketahuiPada kesempatan ini kami akan menampilkan jenis jenis Aplikasi otomatisasi Kantor yang akan memudahkan kerja anda dan menjadikan pekerjaan anda menjadi semakin Aplikasi ini bisa anda instal peda laptop anda, usetelah anda mengisntalnya dan memasangnya Aplikasi ini baru akan berfungsi dan dapat Kata word ProcessingAplikasi yang dapat anda gunakan untuk mengelolah kata secara elektronik dengan membentuknya menjadi sebuah dokumen dengan cara diketik. Yang hasilnya bisa kita simpan dalam format tertentu soft file yang kita butuhkan, pun tidak hanya disimpan, hasil ketikan tadi dapat kita print untuk mendapatkan hardfilenya. Aplikasi tersebut diantaranya adalah Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dllSurat Elektronik electronik mailMenggunakan jaringan komputer untuk mengirim dan menerima sebuah pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Aplikasi ini dapat disebut pengguna otomatisasi perKantoran. Aplikasi tersebut diantaranya adalah yahoo mail, google mail , MailMenggunakan komuter, Aplikasi ini dapat menyimpan pesan berupa audio dalam bentuk digital serta dapat mengubahnya kembali menjadi bentuk audio Elektronik electronik calendaringKalender ini menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat menggunakan kalender ini sebagai pengingat pertemuan-pertemuan. Kalender elektronik ini dapat sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat. Walau tidak jauhberbeda dengan kalender pada umumnya, kalender ini akan sangat bermanfaat bagi AudioIni adalah sebuah alat yang dapat menggubungkan anda dengan orang-orang di berbagai belahan dunia melalui perantara media online untuk melaksanakan konferensi. Penggunakan peralatan komunikasi ini dapat meliputi suara tanpa gambar. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih VideoPada konverensi ini menggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Konverensi ini dapat meliputi suara maupun Faxsimile facsimile transmissionIni adalah alat yang digunakan sebagai saluran komunikasi yang juga dapat membaca dokumen . FAX berkontribusi pada pemecahan masalah dengan cara membagikan dokumen kepada para anggota tim pemecah masalah secara mudah dan PublishingAplikasi ini dapat digunakan untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik. Tampilan layarnya akan sama persis dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer artikel tentang Aplikasi otomatis Kantor, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda. Di era yang serba canggih seperti saat ini, setiap pekerjaan bisa lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan bantuan teknologi. Begitu pula dalam sebuah perusahaan, agar bisa mencapai target dengan cepat dibutuhkan langkah otomatisasi perkantoran. Hal ini untuk mencegah munculnya hambatan berupa human adanya otomatisasi perkantoran, setidaknya cukup membantu dalam menyelesaikan hal-hal yang sekiranya perlu dirampungkan secara cepat sekaligus meminimalisir kesalahan akibat human error. Nah, kali ini Jagoan Hosting akan membahas seputar otomatisasi perkantoran dan elemen-elemennya. Yuk simak Sob!Pengertian Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi perkantoran adalah pemanfaatan teknologi yang diaplikasikan pada barang elektronik untuk membantu meningkatkan produktivitas para pekerja di kantor. Secara sederhana, otomasi bisa melakukan beberapa tugas dasar seperti memproses, menyimpan, dan melakukan distribusi dokumen-dokumen penting perusahaan kepada hanya itu, penggunaan alat-alat otomatisasi perkantoran juga dapat dijadikan sebagai media untuk komunikasi antar para karyawan, baik secara personal atau kelompok, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan otomatisasi perkantoran dibagi menjadi tiga tipe, diantaranya sebagai Programmable AutomationProgrammable automation dirancang untuk mampu merubah urutan operasional dan mengakomodir bentuk produk yang berbeda. Berikut karakteristiknyaNilai produksi cukup tinggi pada peralatan general-purposes. Sehubungan dengan diterapkannya otomasi, nilai produksi cukup untuk produk terhadap perubahan wujud Flexible AutomationSistem otomatisasi fleksibel mampu memproduksi berbagai produk secara terus-menerus tanpa membuang waktu. Berikut karakteristiknyaNilai produksi campuran antara variabel produk sistem custom-engineered termasuk dalam investasi variasi produk cukup fleksibel dan juga Contoh Digitalisasi Bisnis yang Bisa Diterapkan di Kantormu3. Fixed AutomationFixed automation adalah suatu sistem yang bekerja sesuai dengan operasi yang telah ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknyaNilai produksi cukup awal termasuk tinggi dalam kategori begitu fleksibel dalam mengakomodasi perubahan Otomatisasi PerkantoranPenerapan langkah ini tentu memiliki beberapa tujuan penting yang mendukung peningkatan produktivitas perusahaan. Secara umum, tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai sebagai pelengkap atribut perusahaan dan menggabungkannya dengan sumber daya manusia SDM para profit perusahaan dengan meminimalisir pengeluaran hingga kerugian “jembatan” komunikasi para pekerja dan atasan jika dirasa tidak mampu bertatap muka secara menyelesaikan permasalahan internal ketika mengerjakan sebuah efisiensi dan produktivitas pembaharuan terhadap kegiatan kerja di Aplikasi Otomasi PerkantoranContoh otomatisasi peralatan juga bisa berupa aplikasi, sehingga keberadaannya pasti sudah familiar untuk para karyawan di kantor. Berikut fungsinya untuk mengirimkan, menerima, hingga menyimpan berbagai macam pesan. Biasanya dalam bentuk teks yang dilampirkan pada dokumen atau body email. Aplikasi tersebut contohnya seperti Gmail dan Yahoo!Word Processing aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, dan Power Point menjadi komponen word processing yang paling umum digunakan pada aktivitas kerja di perkantoran. Memudahkan karyawan untuk mengerjakan berbagai macam tugas supaya lebih cepat.Konferensi dalam video para karyawan dapat melakukan komunikasi melalui video call dengan berbagai macam cara. Mulai dari video dan suara satu arah yang mengandalkan satu pembicara saja, sedangkan video dua arah melibatkan lebih dari satu orang pembicara. Contoh aplikasinya seperti Zoom dan Google Meet.Perangkat Pendukung yang DibutuhkanTanpa adanya perangkat pendukung, otomatisasi tidak dapat digunakan secara maksimal oleh para karyawan. Perangkat tersebut meliputi komputer untuk mengolah data dalam bentuk softcopy, alat cetak seperti alat fotokopi untuk melakukan duplikasi data dalam bentuk hard copy, alat untuk pengiriman data misalnya telepon dalam bentuk suara dan faksimile untuk mengirim data dalam bentuk cetak.Adanya otomatisasi perkantoran ternyata memang sangat membantu untuk para karyawan ya Sob. Pekerjaan yang dilakukan jauh lebih mudah dan tentunya cepat serta sangat efisien dari segi ini yang mendorong Jagoan Hosting untuk menyediakan layanan server terbaik melalui VPS X. Sebagai salah satu rekomendasi server, VPS X menyediakan fasilitas untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan seperti online storage, internet of things IOT, hingga web & apps VPS X dari Jagoan Hosting juga menyediakan XCube, yakni kumpulan template VPS yang bisa kamu pilih dan install sesuai dengan kebutuhan, Sob! Klik di sini untuk mengetahui keunggulan VPS X lainnya yang sayang untuk kamu lewatkan6 years of experience in providing readers with the latest insights and best practices in various fields related to Business, Technology, WordPress, Website Development and Digital Marketing. Istilah “otomatisasi perkantoran” mengacu pada kombinasi penggunaan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software komputer serta koneksi jaringan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai operasi kantor, seperti manajemen inventaris, manajemen fasilitas, akuntansi, e-mail, pemberkasan, dan pembayaran. Otomatisasi digunakan untuk membuat, menyimpan, mengatur, dan menyampaikan informasi dan data kantor secara digital guna menyelesaikan pekerjaan. Menurut survei dari lembaga McKinsey pada 2020, perusahaan merasa lebih penting untuk memprioritaskan otomatisasi untuk mencapai kesuksesan. Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran bisa menjadi salah satu caranya. Aplikasi ini memungkinkan entitas usaha untuk meningkatkan produktivitas dan memanfaatkan cara yang lebih mudah dalam berbisnis demi mendapatkan keuntungan. Ada berbagai jenis otomatisasi yang dapat digunakan di berbagai industri bisnis di seluruh dunia, dari usaha mikro, kecil, dan menengah UMKM hingga korporasi raksasa. Sistem otomatisasi perkantoran membantu mengoptimalkan prosedur kantor dengan menghemat waktu, uang, dan tenaga sumber daya manusia. Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Berikut ini beberapa jenis aplikasi otomatisasi perkantoran serta produknya yang dapat menjadi referensi bagi pengusaha. 1. Keuangan dan Penganggaran Dengan teknologi otomatisasi, Anda dapat memprediksi, menetapkan, dan mengatur tujuan keuangan yang fleksibel dalam jangka pendek dan panjang. Teknologi ini bisa mengolah basis data Anda dan menyajikan wawasan bisnis untuk merencanakan keuangan dan anggaran secara strategis dan fungsional. Contoh Xero FreshBooks Float Quick Books PlanGuru Baca Otomatisasi Akuntansi dengan Software Akuntansi dan Pembayaran Digital 2. Rekrutmen Otomatisasi di departemen sumber daya manusia dapat membantu Anda mengenali dan merekrut talenta dengan lebih cepat dan akurat. Anda dapat menggunakan sistem otomatisasi sejak tahap pengumuman lowongan pekerjaan hingga seleksi kandidat yang sesuai dengan kriteria. Contoh Beamery SmartRecruiters Indeed iCIMS Zoho Recruit 3. Infrastruktur Awan Awan atau cloud di sini mengacu pada keseluruhan infrastruktur Internet. Penggunaan infrastruktur cloud yang optimal dapat mengurangi biaya kerja dan operasional. Dengan aplikasi otomatisasi perkantoran, Anda bisa meminimalkan sumber daya, tempat, dan waktu sesuai dengan kebutuhan. Contoh Puppet Chef Automate AWS CloudFormation Google Cloud Deployment Manager Microsoft Azure Automation 4. Keamanan Mengamankan data dari serangan dunia maya, juga ancaman internal, sangat penting untuk melindungi informasi usaha yang sangat berharga. Big data yang dikumpulkan perusahaan bisa mengundang pencoleng dunia maya jika tak punya sistem pengawasan dan pengamanan yang mumpuni. Alat otomatisasi keamanan bisa menjadi solusi untuk hal ini. Contoh Duo Intruder Kali Linux SolarWinds Security Event Manager Splunk 5. Manajemen Pekerjaan/Proyek Pengusaha mesti dapat mengatur pekerjaan/proyek dan sumber daya manusia agar memperoleh hasil yang optimal. Sistem otomatisasi kantor dapat membantu mengevaluasi, mengelola, dan mengoptimalkan pekerjaan/proyek yang belum dan sedang berjalan. Dengan begitu, para karyawan dapat lebih baik dalam bekerja secara individu ataupun kolaborasi dalam tim karena ada laporan kinerja yang bisa digunakan sebagai tolok ukur performa. Alur kerja juga dapat lebih lancar dan terpantau sehingga bila terjadi kesalahan bisa dilacak dan segera diperbaiki. Contoh ClickUp Flow Wrike Trello Zapier Photo by Piqsels 6. Pengadaan Teknologi otomatisasi di bidang pengadaan alias procurement bisa mencegah pekerjaan yang berlebihan sehingga pegawai terkait dapat mengalokasikan tenaga dan waktu untuk hal penting lain sesuai dengan kemampuan mereka. Aplikasi otomatisasi perkantoran ini dapat menyeimbangkan biaya pegawai secara transparan, mempersingkat manajemen pengeluaran, menjaga hubungan dengan klien, serta memastikan waktu dimanfaatkan dengan baik. Contoh Coupa e-Procure KissFlow Procurify Tradogram 7. Manajemen SaaS SaaS adalah singkatan dari software as a service, mengacu pada perangkat lunak yang digunakan perusahaan dengan skema langganan memanfaatkan teknologi Internet. UMKM umumnya menggunakan banyak aplikasi SaaS dalam kegiatan bisnisnya, seperti untuk akuntansi, pengiriman dan penerimaan pesan, penyimpanan data, dan penggajian. Aplikasi otomatisasi perkantoran dapat membantu Anda memantau dan menganalisis proses kerja di setiap software itu tanpa harus mengecek satu per satu. Contoh Torii Blissfully BetterCloud Alpin CloudExchange 8. Back office Back office mengacu pada bagian kantor yang mengerjakan administrasi kerja secara internal. Kebalikannya adalah front office atau front desk yang berurusan dengan pelanggan atau pihak eksternal. Jika memakai teknologi otomatisasi, tim Anda bisa menangani berbagai kegiatan kantor secara simultan sehingga menghemat waktu dan sumber daya. Contoh Another Monday Automation Anywhere Blue Prism Linx UiPath Baca Ini Cara Otomatisasi Perkantoran dan 8 Manfaatnya untuk Bisnis 9. Komunikasi Dari pemilik usaha, karyawan, pelanggan, hingga klien, semuanya butuh komunikasi yang lancar dan mudah. Aplikasi otomatisasi perkantoran dapat memastikan kebutuhan komunikasi itu terpenuhi demi hasil kerja yang lebih baik, aman, dan menguntungkan. Contoh 8×8 Slack Uberconference Workplace Yarooms 10. Analisis dan Pelaporan Teknologi otomatisasi kantor bisa membantu mengumpulkan data tentang tim dan proses kerja yang sedang berlangsung atau yang akan dikerjakan. Bermodal data itu, penanggung jawab pekerjaan dapat menganalisis proses kerja secara keseluruhan sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat. Aplikasi ini juga mencakup business intelligence dan pelaporan performa perusahaan yang dibutuhkan pengusaha untuk menentukan strategi bisnis yang tepat. Contoh Zoho Analytics Tableau Answer rocket SAP Crystal Izenda Reports 11. Kerja dari Jarak Jauh Perkembangan zaman kini tak membuat karyawan tak selalu harus bekerja masuk kantor. Karyawan bisa bekerja dari mana saja asalkan memenuhi targetnya. Tapi perusahaan tetap harus dapat memantau kinerja karyawan. Karyawan juga butuh teknologi yang membantu pekerjaannya tanpa harus ke kantor. Aplikasi otomatisasi perkantoran bisa menjadi solusi untuk hal tersebut. Contoh BaseCamp Google Drive KissFlow ProofHub TroopMessenger 12. Pembayaran Bagi pemilik usaha, pembayaran atas berbagai kebutuhan usaha bisa menjadi hal yang sangat merepotkan. Jika manajemen pembayaran kewalahan, bisa terjadi kerugian waktu, tenaga, dan tentu saja biaya. Aplikasi pembayaran bisa menjadi solusi untuk mempersingkat pembayaran tanpa mengesampingkan akurasinya. Spenmo, misalnya, dapat digunakan untuk pembayaran invoice, transfer ke luar negeri, hingga penggajian karyawan. Spenmo juga merupakan platform manajemen pengeluaran yang terintegrasi dengan software akuntansi sehingga memudahkan pembukuan perusahaan. Lewat Spenmo, perusahaan juga dapat mengakses kartu korporat yang bisa dimanfaatkan karyawan untuk membayar pengeluaran perusahaan. Terlepas dari besarnya manfaat aplikasi otomatisasi perkantoran, setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Terlalu banyak aplikasi bisa jadi malah membingungkan, terutama jika penggunanya belum begitu fasih. Jika bisa memperoleh sejumlah manfaat sekaligus dari satu aplikasi, lebih baik gunakan aplikasi itu. Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran tentu saja membuat pekerjaan dalam kantor lebih efektif dan efisien. Dengan bantuan beberapa aplikasi saja, mengolah kata, mengadakan konferensi, menyimpan serta mengirim pesan, bisa lebih mudah dilakukan. Saat ini, sudah jarang ditemukan ada kantor yang masih belum menerapkan penggunaan aplikasi tersebut. Kalaupun ada, mungkin kantor tersebut memang hanya fokus pada pengerjaan produksi dari barang-barang yang tidak membutuhkan otomatisasi. Tapi, bagi kamu yang sedang berencana untuk mengotomatisasi kantor, mungkin sedikit penjelasan berikut tentang aplikasi otomatisasi perkantoran bisa bermanfaat. Apa saja yang akan dijelaskan? Sok atuh langsung saja simak uraian berikut. Pengertian Aplikasi Otomatisasi PerkantoranApa Manfaat dari Otomatisasi Kantor?Contoh Aplikasi Otomatisasi PerkantoranJenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran1. Word Processing2. Electronic Mail3. Voice Mail4. Electronic Calendaring5. Audio Conferencing7. Video Conferencing8. Faximile Transmission Aplikasi otomatisasi perkantoran adalah penggunaan beberapa alat elektronik yang dilakukan dalam rangka memudahkan komunikasi atau pertukaran informasi dari orang-orang yang ada di dalam maupun di luar lingkup kantor. Biasanya, hal ini diterapkan sebagai upaya peningkatan produktivitas dari perusahaan. Dengan metode ini, segala kegiatan yang ada dalam perusahaan bisa berjalan lebih lancar, mudah, simpel, efektif, dan juga efisien. Misalnya saja, ketika kamu ingin mengirim email yang berisikan dokumen atau pekerjaan kantor, kamu akan dipermudah dengan dengan adanya electronic mail sebagai salah satu aplikasinya. Jadi, kamu sudah tidak perlu repot menyetorkan berkas seperti cara konvensional. Biasanya, cara konvensional cukup memakan waktu. Pasalnya, berkas yang dikirim harus dalam bentuk fisik. Tentu saja, kamu harus print terlebih dahulu dan kemudian harus mengantarkannya sendiri. Namun, dengan beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, kamu tak perlu ribet mencetak pekerjaan tersebut dan mengantarkannya sendiri. Cukup duduk saja di depan perangkat atau device perkantoran yang digunakan, klik sana-sini, lalu dokumen pekerjaan sudah bisa langsung terkirim. Apa Manfaat dari Otomatisasi Kantor? Seperti yang banyak dibahas di atas, penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran memiliki berbagai manfaat. Ingin tahu apa saja manfaatnya? Berikut ini rincian lengkap mengenai hal tersebut. Bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor jadi lebih cepat selesai. Mengurangi kebutuhan staff kantor yang tugasnya bisa tergantikan dengan aplikasi otomatisasi perkantoran. Hanya butuh sedikit ruang yang bisa digunakan untuk menyimpan data berupa berkas, dokumen, dan beberapa data lainnya. Data yang tersimpan bisa lebih terorganisir lebih baik dibandingkan menggunakan cara konvensional. Penerapan teknologi terkini untuk efektivitas pekerjaan kantor. Bisa digunakan untuk memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan. Peningkatan efektivitas serta produktivitas dalam pekerjaan. Bisa memberikan kemampuan pada manajemen kantor untuk memecahkan permasalahan lebih baik. Pemberian data yang akurat dan bisa mempermudah proses pembuatan keputusan bisnis yang lebih tepat. Dan lain sebagainya. Itu hanya segelintir dari manfaat yang bisa didapatkan jika menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoran. Tertarik untuk menerapkannya? Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Agar lebih memahami penerapan otomatisasi kantor, mungkin kamu membutuhkan contoh penerapannya. Misalnya saja, kantor sedang butuh aplikasi yang bisa digunakan untuk tempat menyimpan data-data seperti keuangan, operasional, target yang tercapai, dan lain sejenisnya. Maka, ada aplikasi ataupun software yang digunakan. Dalam hal ini, software yang biasa digunakan dalam pengolahan angka pada aplikasi otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Excel. Ya, produk Microsoft satu ini bisa digunakan sebagai alat otomatisasi kantor. Di dalamnya, kamu bisa membuat, mengurutkan, mengedit, menganalisis, dan juga meringkas data-data berupa angka. Selain itu, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk melakukan penghitungan statistika dan juga aritmatika yang sangat bermanfaat dalam menyelesaikan berbagai permasalahan berbau matematika dan logika. Biasanya, di perkantoran, Excel digunakan untuk membuat catatan keuangan, pembuatan laporan dalam berbagai bentuk seperti tabel, diagram, ataupun grafik, serta untuk menyusun anggaran perusahaan. Adapun Excel biasanya sangat bermanfaat bagi bidang akuntansi dalam kantor. Software ini, bisa digunakan untuk menghitung laba-rugi, mengetahui besarnya keuntungan yang didapatkan perusahaan, penghitungan gaji karyawan, dan banyak lagi. Jadi, dengan contoh ini, kamu sudah cukup mengerti kan tentang otomatisasi perkantoran? Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Tak hanya pengolahan angka, ada juga jenis-jenis otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Apa saja jenis-jenisnya? Simak uraian berikut sampai akhir, ya. 1. Word Processing Jenis ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen yang diketik dan dokumen yang bisa dicetak. Kalau contohnya, biasanya menggunakan Word. 2. Electronic Mail Jenis satu ini, biasanya menggunakan jaringan komputer yang bisa digunakan untuk menyimpan, mengirim, dan juga menerima pesan yang menggunakan terminal komputer dan juga peralatan untuk menyimpannya. 3. Voice Mail Hampir sama dengan electronic mail, namun kali ini yang dikirimkan hanya berupa voice atau suara saja. Perbedaannya hanya terletak pada penyampaian pesan. Jika sebelumnya dengan cara mengetik pesan, pada Voice Mail yakni menggunakan pesan suara saja. 4. Electronic Calendaring Kalender elektronik nantinya akan menggunakan jaringan komputer. Fungsinya yakni untuk menyimpan dan menginformasikan bahwa pada tanggal tersebut ada pekerjaan yang harus dilakukan. Biasanya, pihak yang menetapkan hal ini adalah manajer kantor. Cara kerjanya hampir sama dengan event organizer. Nantinya, sekretaris ataupun manajer bisa menjadwal pertemuan, konferensi, perubahan jadwal, dan lain sejenisnya. 5. Audio Conferencing Aplikasi otomatisasi perkantoran selanjutnya adalah audio conferencing. Jenis ini biasanya menggunakan berbagai macam alat komunikasi suara agar audio tersebut bisa tersebar. Biasanya, Audio conferencing digunakan untuk mengadakan suatu konferensi. Alat yang digunakan, hanya fasilitas komunikasi biasa. Misalnya saja telepon atau handphone. 7. Video Conferencing Jika Audio Conferencing menggunakan fasilitas komunikasi seperti handphone atau telepon, pada jenis ini biasanya menggunakan alat yang bisa menggabungkan keduanya. Yakni alat untuk menggabungkan antara audio dan juga video. Misalnya saja, sekarang sudah banyak software ataupun aplikasi video conferencing seperti Zoom, Skype, Webex, dan lain semacamnya. 8. Faximile Transmission Jenis selanjutnya yakni Faximile Transmission. Biasa dikenal atau disebut dengan Fax. Jenis ini merupakan upaya otomatisasi perkantoran yang menggunakan peralatan khusus agar bisa membaca dokumen pada chanel komunikasi. Nantinya, dokumen tersebut bisa disalin atau dicopy. Nah, sudah cukup paham mengenai aplikasi otomatisasi perkantoran? Jika kamu ingin menerapkannya pada kantor milikmu, usahakan untuk menganalisis kebutuhan kantor terlebih dahulu. Jangan digunakan semua jika memang tidak perlu. Semoga informasi ini bermanfaat.

jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya